Профильные решение для бизнеса

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую торговлю запасными частями;
• вести розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:
Учет запчастей:

• o оптовая продажа запчастей;
• o розничная продажа запчастей;
• o работа по заказам запчастей;
• o закупки запчастей;
• o организация внутрифирменного товародвижения;

Учет в автосервисе:

• o планирование ресурсов;
• o оформление ремонтов;
• o автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• o прием шин на хранение;

Финансовый блок:

• o оплаты покупателей и поставщикам;
• o ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• o бюджетирование;

Обмен данными:

• o обмен данными с бухгалтерскими системами;
• o обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

1. разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
2. единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
3. поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
4. возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
5. отслеживание эффективности работ менеджеров;
6. отслеживание состояния заказа запасных частей;
7. уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
8. регистрация упущенного спроса;
9. учет замен запчастей;
10. возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
11. поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
12. хранение историй всех клиентов;
13. автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
14. выполнение машинозаезда в ремзону;
15. нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
16. техническое обслуживание автомобилей;
17. выполнение сервисных кампаний;
18. учет субподрядных работ;
19. прием шин на хранение.

Реальная польза от автоматизации уже через несколько недель. Управление строительной фирмой 8 можно быстро запустить в эксплуатацию, а при увеличении масштабов бизнеса, походов к управлению или организации работ - оперативно перенастроить.
Все необходимые данные в единой информационной базе. Программа заменяет десятки таблиц, документов и отчётов, "помнит" каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
Информация для принятия решений всегда под рукой.

• Календарные планы производства работ
• Сметы строительных объектов и работ
• Доходы и расходы, прибыли и убытки по объектам строительства
• Расчёты с заказчиками строительства и поставщиками материалов
• Движение денежных средств
• Состояние объектов
• Динамика и анализ продаж
• и др. управленческие отчёты

Широкие возможности для планирования деятельности. Планирование продаж, затрат загрузки персонала, потребностей в материалах и работах, финансовое планирование (бюджетирование) и т.д.
Все под контролем. Ведение графиков выполнения работ, поставок материалов, задач сотрудников обеспечивает возможность оперативного контроля.
Рост производительности труда за счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях управления. Интерфейс программы обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Программа не требует знания бухгалтерского и налогового учёта.
Доступ к информации из любой точки мира - через интернет.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

1. Сметное планирование и ценообразование – составление смет ресурсным методом и расчёт стоимости объектов строительства на основании внутрифирменных расценок с возможностью формирования форм КС-2, КС-3, М-29.
2. Календарное планирование – расчет сроков производства работ, планирование ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю.
3. Маркетинг и продажи – ведение товарного ассортимента, цен, скидок и наценок, ведение базы клиентов, регистрация и хранение договоров с контрагентами, планирование продаж и анализ выполнения планов.
4. Снабжение и закупки – определение и обеспечение внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах, анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры.
5. Склад и производство – учёт запасов предприятия на множестве складов, управление процессами производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.
6. Денежные средства – учёт и анализ движения денежных средств на банковских счетах и в кассах строительной фирмы, планирование поступления денежных средств от заказчиков.
7. Имущество – учёт имущества – основных средств (ОС) и нематериальных активов фирмы, учёт поступления и выбытия ОС, начисление амортизации, планирование капитальных вложений.
8. Финансы – по данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
9. Зарплата и персонал – кадровый учёт персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников фирмы. Формирование аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
10. Розничные продажи – подсистема автоматизирует розничную торговлю. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

«Альфа-Авто: Мобильный мастер-приемщик» — дополнение для взаимодействия типовых решений семейства «Альфа-авто ред.5». с одноименным мобильным приложением, Мобильное приложение предназначено для мастеров-приемщиков технических центров, оказывающих услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей.

Основные функциональные возможности:

• Просмотр графика записи на ремонт за 3 рабочих дня.
• Возможность изменения или внесения данных в заявки на ремонт.
• Просмотр истории ремонтов автомобиля.
• Проверка на необходимость проведения сервисных и отзывных кампаний по автомобилю.
• Заполнение анкеты при приемке автомобиля.
• Создание отметок об имеющихся повреждениях при приемке автомобиля.
• Прикрепление текстовых заметок и фотографий к отметкам о повреждениях, и указание их месторасположения на схеме автомобиля.
• Просмотр каталога пакетных предложений и аксессуаров для дополнительных продаж, а также возможность добавления в заявку на ремонт пакетных предложений и аксессуаров, выбранных клиентом.
• Создание заказ-наряда в информационной базе «Альфа-авто» командой из мобильного приложения.
• Возможность печати акта приемки автомобиля с мобильного устройства на сетевой принтер организации.
• Возможность работы с запланированными контактами.
• Возможность отправки клиентам SMS и электронных писем.
• Синхронизация внесенных изменений с информационной базой «Альфа-авто» (при наличии Wi-fi подключения к сети организации).
• Возможность работы offline (при отсутствии подключения к сети организации).