Мобильное приложение 1С для инвентаризации по ячейкам
Для ООО «Вольволюкс» разработали мобильное рабочее место кладовщика на платформе 1С. Компания занимается автосервисом и продажей автозапчастей, использует ячеистое хранение и ведёт складской учёт в 1С:Альфа-Авто 4. Приложение позволяет выполнять основные операции инвентаризации прямо возле товара – со смартфона или планшета.
С чем пришёл клиент
Во время инвентаризации сотруднику приходилось перемещаться между складом и стационарным компьютером: найти товар, проверить данные в 1С, вернуться к ячейке, сверить количество и зафиксировать результат. При большом количестве номенклатуры это усложняло процесс и добавляло лишние операции. Отдельно клиенту была нужна фотофиксация товара.
Какие цели и задачи ставил клиент
Нужно было перенести ключевые складские операции на мобильное устройство, при этом сохранив 1С:Альфа-Авто как основную учётную систему. Основная задача – чтобы сотрудник мог сканировать товар прямо на месте, видеть остаток и ячейку, вводить фактическое количество, блокировать номенклатуру на время проверки и при необходимости делать фотографию.
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ
1. Разобрали складской сценарий
Определили, какие операции нужны кладовщику на мобильном устройстве.
Зафиксировали обмен данными между приложением и 1С.
Подготовили тестовую среду на копии рабочей базы.
2. Создали мобильное приложение на базе 1С
Разработали отдельную компактную конфигурацию.
Реализовали поиск товара, работу с остатками и ячейками, ввод фактического количества и фотофиксацию.
Добавили сканирование штрихкодов камерой смартфона и планшета без обязательного отдельного ТСД.
3. Связали приложение с 1С:Альфа-Авто
Реализовали веб-сервис для обмена с основной базой.
Настроили получение данных по номенклатуре, остаткам и местам хранения.
Организовали передачу результатов инвентаризации обратно в 1С.
4. Протестировали и запустили решение
Проверили приложение на мобильных устройствах и передали его сотрудникам клиента для тестирования.
Учли замечания, провели обучение и подготовили инструкции.
После проверки перенесли решение в рабочую базу.
Что изменилось после внедрения
Инвентаризация
Было: сотруднику приходилось возвращаться к компьютеру для проверки данных и фиксации результата, на что уходило много времени, и периодически приводило к ошибкам и расхождениям.
Сделали: перенесли основные операции в мобильное приложение.
Результат: кладовщик работает возле ячейки — сканирует товар, видит данные из 1С и сразу вводит фактическое количество.
Идентификация товара
Было: работа со штрихкодами зависела от отдельного оборудования или стационарного места.
Сделали: реализовали считывание камерой смартфона и планшета.
Результат: для базовых операций достаточно мобильного устройства с приложением.
Ячеистое хранение
Было: фактическое наличие нужно было отдельно сопоставлять с остатками и местом хранения.
Сделали: вывели в приложение остаток и ячейку из 1С и добавили ввод фактического количества.
Результат: сверка и фиксация происходят сразу автоматически во время проверки товара.
Фотофиксация
Было: фотографии собирались отдельно от инвентаризации.
Сделали: добавили фотофиксацию в приложение.
Результат: сотрудник может сразу сохранить подтверждение наличия и внешний вид товара.
Что это дало бизнесу
Инвентаризация перестала быть привязана к стационарному рабочему месту. 1С остаётся единым источником данных, а сотрудник получает нужные складские функции на мобильном устройстве.
Вместо цепочки «склад → компьютер → склад» процесс стал короче: сотрудник подходит к ячейке, сканирует товар, получает данные из 1С, сверяет количество и сразу фиксирует результат.
У вас похожая задача?
Если сотрудникам приходится постоянно возвращаться к компьютеру ради операций в 1С, можем вынести нужный набор функций в отдельное мобильное рабочее место и связать его с действующей учётной системой.